返戻とはなんぞや?

みんなが苦手意識のある

レセプトシリーーーーーーーズ!!!!!

返⭐︎戻⭐︎編

はにわ

さあ、行ってみよーーーー!!

先輩たちがよく話ししてる中で

先輩1

返戻が…

先輩2

この返戻ってさ…

先輩3

こんな返戻きちゃったよーーー…

ってよく「返戻」が聞かない?

あれ、なんなんでしょうね?
ここでしっかりみてみよう!!

返戻とは

提出したレセプトに「不備」や「間違い」があって差し戻されること

だから、月初に一生懸命まとめたレセプトが一部通らず、
確認のために審査機関から戻されることを言うよ

不受理って意味があるから
返戻が来るとドキッとするんだ…

まず、レセプトはどこに送っているか知っているかい?

社会保険の場合

→ 社会保険診療報酬支払基金 に提出

国民健康保険・後期高齢者の場合

→ 国民健康保険団体連合会 に提出

はにわ

審査機関は2箇所あるんだね

レセプトの審査は2段階でされているよ

1段階目の審査は、上記の審査機関で審査(これを原審査という)

2段階目の審査は、保険者で審査(これを再審査というよ)

はにわ

審査機関で審査OKとなっても、実際にお金を払う保険者で
NGが出ることがあるよ

これも「返戻」として戻ってくる!

どんな返戻パターンがあるか、みてみよう!

例1 保険証の間違い

めっっっっっっっっつっっっちゃ多い(←はにわ病院だけか???)

保険証が変わってたのに、マイナ保険証に反映されてなくて
そのまま確認をしてしまったり…
本人、家族の間違いで入力してしまったり…

はにわ

はにわ病院は紙カルテ、手入力だから
こんな返戻が多いのかなぁ…涙

例2 診療報酬のルールが守られていない

投薬や検査内容と「適応病名」が一致してなかったり、
算定できないものが算定されてしまっていたり…

そのレセプトが「認められない!」と「減点」の判断をされちゃうと面倒くさいんだけど
「確認してください!」と「返戻」でくると再度提出できるから、ありがたいんだけどね

はにわ

減点より、返戻の方が
医療事務にとってはありがたい!!!

例3 記載漏れ

適応病名のつけ忘れだったり
検査の詳細の説明が必要なのに、入れ忘れてたりすると

「返⭐︎戻」

はにわ

ほんと、返戻の数が多いと
ドキッとするし、凹むんだよな〜

どこで返戻が来てるのか、確認するのかみていこう!!!

返戻は、毎月5日にそれぞれの審査機関のサイトにアクセスして

返戻があるかチェックする!!

今では返戻はオンラインが主流。

それぞれの審査機関にアクセスして、返戻が来ているか確認するよ

はにわ

この時一緒に
・増減点
・返戻内訳
・支払証明書

なども一緒にダウンロードできるよ!

福祉医療費など、オンラインで送らず「郵送」で送っていた場合、

返戻も「郵送」でくるよ

はにわ

オンラインで提出したものはオンラインで返戻。
紙やCDーRなど郵送で提出してたものは郵送で返戻がくる

と覚えておこう!

じゃあ、返戻が来たら、どうしたらいいのか???

まずはなんにせよ、修正!!

はにわ

間違いを、無かったことにするかのように
早々に修正をします(ヒソ

修正をしたり、足りなかった部分は付け足したりして、その月の提出時に「返戻」も一緒に再提出!

再提出するにもレセコンでの処理が必要になる!

返戻を当月の提出に混ぜ込む場合の処理も、合わせて確認しておこう!

はにわ

この処理の仕方はレセコンによって変わってくるから、やり方は先輩から聞いてね!!

返戻が少ない月はいいけど、多い日はバタバタするよねーーーーーーー

はにわ

5日返戻→10日提出に間に合うように役割を分担して仕上げていこう!

医療事務はチームワークが大切なのである!!!!

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